Servicios

Servicios en Funciones de Outsourcing

Nuestros Servicios

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Contabilidad

Consiste en prestar una adecuada y efectiva asesoría contable a través de la modalidad del Outsourcing con el fin de llevar y mantener satisfactoriamente el registro de las operaciones, la preparación de estados financieros (incluyendo su análisis), permitiendo a la administración tomar decisiones oportunas de carácter administrativo, operativo y financiero, en beneficio de los socios y del patrimonio de la empresa y al mismo tiempo cumplir con las disposiciones legales vigentes de materia contable y fiscal.

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NUESTRO SERVICIO
El outsourcing contable contempla, entre otras, las siguientes actividades:

  • Procesar todas las transacciones contables de la companía, desde sus oficinas a nuestros servidores (vía intemet).

  • Elaboración de las declaraciones de: renta, industria y comercio, impuesto al valor agregado (IVA) y de retención en la fuente, con la periodicidad exigida por la Ley.

  • Atender consultas de caracter contable, tributario y legal, por nuestros gerentes de Contabilidad, lmpuestos y Jurídico, relacionadas con el giro ordinario del negocio y el registro contable de las operaciones.

  • Llevar y mantener actualizados los libros oficiales de contabilidad.

  • Elaborar los informes requeridos por las Superintendencias.

  • Reportar anualmente a la DIAN la información requerida en medios magnéticos.

ALCANCE DE NUESTRA ASESORÍA EN CONTABIIDAD

La contabilidad será procesada en las oficinas de nuestros clientes o en las oficinas de Outsourcing Empresarial (Según se estime conveniente), con la utilización del programa del cliente o del Outsourcing; en esta forma los registros auxiliares serán los listados del computador. Los estados financieros con sus anexos los presentaremos en los primeros 10 días del mes siguiente.

 

Adicionalmente contemplará:

  • Seguimiento de las conciliaciones mensuales de los bancos.

  • Conciliación mensual con otros aplicativos o sistemas de información que alimenten el programa contable en forma directa o a través de interfases, tales como nómina, cartera, propiedad planta y equipo, etc.

  • Análisis del comportamiento de las cuentas de contabilidad.

  • Elaboración de las declaraciones bimestrales de ventas.

  • Elaboración de las declaraciones mensuales de retención en la fuente.

  • Elaboración de las declaraciones mensuales de retención de industria y comercio.

  • Elaboración anual de la declaración de renta.

  • Presentaremos la información financiera mensual para uso de la Gerencia teniendo como base las cifras que muestran los registros contables.

  • Llevaremos y mantendremos actualizados los libros oficiales de contabilidad de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

  • Velaremos porque se cumpla con los requerimientos legales, tales como, renovación y liquidación privada de Industria y Comercio, Registro Mercantil, etc.

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Auditoría Interna

Consiste en la ejecución profesional, independiente y objetiva de las labores propias de la auditoría interna, dirigidas a dar aseguramiento y asesoría a la alta dirección con el fin de agregar valor y fortalecer las operaciones de la empresa, ayudando a la organización a cumplir sus objetivos, mediante la aplicación de un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestión de riesgos, de control y de dirección.

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NUESTRO SERVICIO

Nuestro equipo multidisciplinario de profesionales en los ámbitos administrativo, financiero, contable, tributario, de sistemas de información y del derecho, evaluarán permanentemente el sistema de control interno de la organización, aplicando estándares y metodología reconocidas internacionalmente tales como: COSO y COBIT, entre otras, para determinar si este es adecuado y efectivo, así como la calidad del desempeño al ejecutarse las responsabilidades asignadas. 

Como parte del outsourcing de auditoría interna se evaluarán los cinco componentes modernos del control interno agrupados en: ambiente de control, valoración de riesgos, actividades de control, sistema de información y comunicación y monitoreo, produciendo informes periódicos para la administración, con recomendaciones prácticas y económicamente viables para el mejoramiento continuo de la organización, basados en estándares de productividad y eficiencia.

 

ALCANCE DE NUESTRA ASESORÍA EN AUDITORÍA INTERNA

Con relación a los objetivos específicos del outsourcing de auditoría interna, las labores a desarrollar comprenderían los siguientes aspectos:

  • Evaluar periódicamente la calidad y efectividad del control interno y de los procesos que existen en la Compañía en las áreas administrativas, operativas, financieras y de sistemas.

  • Revisar el sistema establecido para garantizar el cumplimiento de los planes, objetivos y metas definidos por la organización, así como las leyes y regulaciones que podrían tener impacto significativos sobre las operaciones, determinando si la organización los esta cumpliendo.

  • Revisar la confiabilidad y la integridad de la información financiera y operativa y los medios utilizados para identificar, medir, clasificar y reportar dicha información.

  • Revisar los medios de protección de los bienes y activos de la empresa, verificando la existencia de los mismos cuando sea necesario.

  • Realizar evaluaciones con el enfoque de Asesoría Gerencial sobre la naturaleza y riesgo de las actividades efectuadas por la compañía, con el fin de identificar si aquellas actividades se realizan bajo los resultados previstos y de acuerdo con el direccionamiento Gerencial y acorde con los parámetros de gestión indicados por la organización.

  • Evaluar las funciones de control computarizados mediante la realización de Auditoría de sistemas por parte de especialistas de la firma a los aplicativos usados por la compañía para determinar la confiabilidad de los sistemas.

  • Evaluar el grado de economía, eficiencia y eficacia con que se maneja los recursos y se logran los objetivos de acuerdo con las actuales circunstancias.

  • Hacer un seguimiento continuo a la implantación de las subgerencias brindadas por el Outsourcing de Auditoría Interna en el desarrollo de su trabajo, buscando el costo beneficio de su aplicación.


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Nómina

Consiste en la administración del proceso de liquidación periódica del salario bruto, deducciones y salario neto de cada empleado, así como la liquidación de los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales, con base en la información de tiempo trabajado y novedades de nómina provistos por el cliente, dando cumplimiento a la legislación laboral vigente y asegurando absoluta confiabilidad, confidencialidad y oportunidad en la emisión de la información relacionada con las obligaciones laborales.

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NUESTRO SERVICIO

De acuerdo con los requerimientos propios de cada uno de nuestros clientes, el Outsourcing de Nómina involucra las siguientes actividades:

  • Procesar la Nómina del área operativa y administrativa de la Compañía, con base en la información provista para tal fin.

  • Preparar y/o revisar la liquidación de aportes al sistema de seguridad social integral, y aportes parafiscales, dando cumplimiento a las disposiciones legales correspondientes.

  • Cálculo y acumulación de las prestaciones sociales a que tienen derecho los trabajadores o empleados.

  • Llevar los registros individuales por trabajador o empleado sobre salarios pagados, retenciones y deducciones efectuadas, etc.

  • Expedir los certificados de ingresos y retenciones, conforme a la ley.

ALCANCE DE NUESTRA ASESORÍA EN NÓMINA
Con relación al Outsourcing de Nómina los servicios a prestar incluyen los siguientes aspectos, entre otros:

  • Procesamiento de la nómina con periodicidad convenida (quincenal o mensual).

  • Elaboración de las autoliquidaciones de pensión, salud y ARP, etc.

  • Liquidación de horas extras con base en la información suministrada.

  • Liquidación de prestaciones sociales.

  • Liquidación de anticipo de cesantías.

Con relación al Outsourcing de Nómina los servicios a prestar incluyen los siguientes aspectos, entre otros:

  • Listado para firma de pago de nómina.

  • Listado de devengos y deducciones.

  • Planilla columnaria de beneficios por cargos, donde se discrimina carga, tipo de salario, devengos y deducciones.

  • Liquidación de vacaciones especificando: periodo cancelado y total días de vacaciones.

  • Listado de liquidación de prestaciones sociales.

  • Volantes de pago de nómina por cada empleado.

  • Expedición de los certificados de ingresos y retención para cada empleado.